Datenschutz

Datenerfassung auf dieser Webseite

 

Wer ist für die Datenerfassung auf dieser Webseite verantwortlich (d. h. der „Verantwortliche“)?

Die Datenverarbeitung auf dieser Webseite erfolgt durch den Webseitenbetreiber. Dessen Kontaktdaten finden Sie im Abschnitt „Informationen zum Verantwortlichen (im Sinne der DSGVO)“ dieser Datenschutzerklärung.

 

Wie erfassen wir Ihre Daten?

Wir erfassen Ihre Daten aufgrund der Weitergabe Ihrer Daten an uns. Dabei kann es sich beispielsweise um Informationen handeln, die Sie in unser Kontaktformular eingeben.

Sonstige Daten werden durch unsere IT-Systeme automatisch oder nach Ihrer Einwilligung im Rahmen Ihres Webseiten-Besuchs erfasst. Bei diesen Daten handelt es sich vor allem um technische Informationen (z. B. Webbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs). Diese Informationen werden automatisch erfasst, wenn Sie auf diese Webseite zugreifen.

 

Für welche Zwecke verwenden wir Ihre Daten?

Ein Teil der Informationen wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Webseite zu gewährleisten. Andere Daten können zur Analyse Ihres Nutzerverhaltens verwendet werden.

 

Welche Rechte haben Sie in Bezug auf Ihre Daten?

Sie haben jederzeit das Recht unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem das Recht, die Berichtigung oder Löschung Ihrer Daten zu verlangen. Sofern Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben, haben Sie jederzeit die Möglichkeit, diese Einwilligung mit Wirkung für alle künftigen Datenverarbeitungen zu widerrufen. Darüber hinaus haben Sie das Recht, unter bestimmten Voraussetzungen eine Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen. Darüber hinaus haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen.

Wenn Sie hierzu oder zu anderen datenschutzrechtlichen Fragen Fragen haben, können Sie sich jederzeit an uns wenden.

 

2. Hosting- und Content-Delivery-Netzwerke (CDN)

 

Externes Hosting

Diese Webseite wird von einem externen Dienstleister (Host) gehostet. Die auf dieser Webseite erhobenen personenbezogenen Daten werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Dazu können unter anderem IP-Adressen, Kontaktanfragen, Metadaten und Mitteilungen, Vertragsinformationen, Kontaktinformationen, Namen, Webseitenzugriffe und andere über die Webseite generierte Daten gehören.

Der Einsatz des Hosters erfolgt zum Zweck der Vertragserfüllung mit unseren potenziellen und bestehenden Kunden (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots durch weitere Anbieter (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Unser Provider verarbeitet Ihre Daten nur, soweit dies zur Erfüllung seiner Leistungspflichten und zur Befolgung unserer Weisungen in Bezug auf diese Daten erforderlich ist.

Wir verwenden den folgenden Hosting-Provider:

Hetzner Online GmbH
Industriestr. 25
91710 Gunzenhausen
Deutschland

 

Abschluss eines Auftragsdatenverarbeitungsvertrages

Um eine datenschutzkonforme Verarbeitung zu gewährleisten, haben wir mit unserem Hoster sowie mit allen weiteren Dienstleistern, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, entsprechende Verträge zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen.

 

3. Allgemeine Informationen und Pflichtinformationen

 

Datenschutz

Die Betreiber dieser Webseite nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Daher behandeln wir Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Wenn Sie diese Webseite nutzen, werden verschiedene personenbezogene Daten erfasst. Personenbezogene Daten sind Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Diese Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben und für welche Zwecke wir diese Daten verwenden. Außerdem wird erläutert, wie und zu welchem Zweck die Informationen erfasst werden.

Wir weisen Sie darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein vollständiger Schutz der Daten vor dem Zugriff Dritter ist nicht möglich.

 

Angaben zum Verantwortlichen (im Sinne der DSGVO „Verantwortlicher“)

Der Verantwortliche für die Datenverarbeitung auf dieser Webseite ist:

 

The Healthonauts GmbH
Hemmelrather Weg 201
51377 Leverkusen

Telefon: +49 177 6086697
E-Mail: office@thehealthonauts.com

 

Verantwortlicher ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z. B. Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.) entscheidet.

 

Speicherdauer

Sofern in dieser Datenschutzerklärung keine konkretere Speicherdauer festgelegt ist, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck, für den sie erhoben wurden, entfällt. Wenn Sie ein berechtigtes Löschverlangen geltend machen oder Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern wir keine anderen gesetzlich zulässigen Gründe für die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten haben (z. B. steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen); im letzteren Fall erfolgt die Löschung nach Wegfall dieser Gründe.

 

Informationen zur Datenübermittlung in die USA und andere Nicht-EU-Länder

Wir nutzen unter anderem Tools von Unternehmen mit Sitz in den USA oder anderen aus datenschutzrechtlicher Sicht nicht sicheren Nicht-EU-Ländern. Wenn diese Tools aktiv sind, kann es sein, dass Ihre personenbezogenen Daten in diese Nicht-EU-Länder übertragen und dort verarbeitet werden. Wir weisen darauf hin, dass in diesen Ländern ein mit der EU vergleichbares Datenschutzniveau nicht gewährleistet werden kann. Beispielsweise sind US-Unternehmen verpflichtet, personenbezogene Daten an die Sicherheitsbehörden herauszugeben, und Sie als betroffene Person haben keine Möglichkeiten, sich vor Gericht zu verteidigen. Es kann daher nicht ausgeschlossen werden, dass US-Behörden (z. B. der Secret Service) Ihre personenbezogenen Daten zu Überwachungszwecken verarbeiten, analysieren und dauerhaft archivieren. Auf diese Verarbeitungsvorgänge haben wir keinen Einfluss.

 

Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung

Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns widerrufen. Die Rechtmäßigkeit einer bis zum Widerruf erfolgten Datenerhebung bleibt hiervon unberührt.

 

Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Sofern die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, haben Sie gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO das Recht, jederzeit aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen. Dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.

Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre betroffenen personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie gemäß Art. 21 Abs. 2 DSGVO das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen. Dies gilt auch für Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.

Im Falle Ihres Widerspruchs werden Ihre personenbezogenen Daten anschließend nicht mehr für Zwecke der Direktwerbung verarbeitet.

 

Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen

Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO haben betroffene Personen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat, in dem sie ihren gewöhnlichen Aufenthaltsort, ihren Arbeitsplatz oder den Ort des mutmaßlichen Verstoßes haben. Das Recht, eine Beschwerde einzureichen, besteht unabhängig von einem anderen als Rechtsmittel zur Verfügung stehenden Verwaltungs- oder Gerichtsverfahren.

 

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, von uns die Aushändigung der Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an Sie oder einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format zu verlangen. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.

 

SSL- und/oder TLS-Verschlüsselung

Aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Bestellungen oder Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, nutzt diese Webseite entweder ein SSL- oder ein TLS-Verschlüsselungsprogramm. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

 

Informationen über, Berichtigung und Löschung von Daten

Im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen haben Sie jederzeit das Recht, Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger sowie den Zweck der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen. Möglicherweise haben Sie auch ein Recht auf Berichtigung oder Löschung Ihrer Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit jederzeit an uns wenden.

 

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn eine der folgenden Voraussetzungen gegeben ist:

• Sie bestreiten die Richtigkeit Ihrer personenbezogenen Daten für eine Dauer, die es uns ermöglicht, die Richtigkeit der Daten zu überprüfen.
• Die Verarbeitung ist unrechtmäßig und Sie lehnen die Löschung der personenbezogenen Daten ab und verlangen stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten.
• Wir benötigen die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger, Sie benötigen diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
• Sie haben Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt, solange noch nicht feststeht, ob unsere berechtigten Gründe gegenüber Ihren überwiegen.

Wurde die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingeschränkt, dürfen diese Daten – abgesehen von ihrer Speicherung – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Europäischen Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.

 

4. Plug-ins und Tools

 

Datenverarbeitung

Für die Kommunikation nutzen wir unter anderem Online-Konferenztools. Nachfolgend sind die von uns eingesetzten Tools im Detail aufgeführt oder wir informieren vorab über deren Einsatz. Wenn Sie mit uns per Video- oder Audiokonferenz über das Internet kommunizieren, werden Ihre personenbezogenen Daten durch den Anbieter des jeweiligen Konferenztools und durch uns erhoben und verarbeitet. Die Konferenztools erfassen alle Informationen, die Sie zur Nutzung bereitstellen bzw. auf die Sie zugreifen (E-Mail-Adresse und/oder Ihre Telefonnummer). Darüber hinaus verarbeiten die Konferenztools die Dauer der Konferenz, Beginn und Ende (Zeitpunkt) der Teilnahme an der Konferenz, Anzahl der Teilnehmer und weitere „Kontextinformationen“ im Zusammenhang mit dem Kommunikationsprozess (Metadaten).

Der Anbieter des Tools verarbeitet darüber hinaus sämtliche technischen Daten, die für die Abwicklung der Online-Kommunikation erforderlich sind. Hierzu zählen insbesondere IP-Adressen, MAC-Adressen, Geräte-IDs, Gerätetyp, Betriebssystemtyp und -version, Client-Version, Kameratyp, Mikrofon oder Lautsprecher sowie die Art der Verbindung.

Sollten innerhalb des Tools Inhalte ausgetauscht, hochgeladen oder anderweitig zur Verfügung gestellt werden, werden diese ebenfalls auf den Servern des Tool-Anbieters gespeichert. Zu diesen Inhalten gehören unter anderem Cloud-Aufzeichnungen, Chat-/Sofortnachrichten, per Voicemail hochgeladene Fotos und Videos, Dateien, Whiteboards und andere Informationen, die während der Nutzung des Dienstes geteilt werden.

Bitte beachten Sie, dass wir keinen vollständigen Einfluss auf die Datenverarbeitungsvorgänge der eingesetzten Tools haben. Unsere Möglichkeiten werden maßgeblich durch die Unternehmenspolitik des jeweiligen Anbieters bestimmt. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch die Konferenz-Tools finden Sie in den Datenschutzerklärungen der eingesetzten Tools, die wir unterhalb dieses Textes aufgeführt haben.

 

Zweck und Rechtsgrundlagen

Die Konferenztools dienen der Kommunikation mit potenziellen oder bestehenden Vertragspartnern oder dem Angebot bestimmter Leistungen für unsere Kunden (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Darüber hinaus dient der Einsatz der Tools der allgemeinen Vereinfachung und Beschleunigung der Kommunikation mit uns bzw. unserem Unternehmen (berechtigtes Interesse im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sofern eine Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt der Einsatz der betreffenden Tools auf Grundlage dieser Einwilligung; Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung zum jeweiligen Zeitpunkt widerrufen werden.

 

Dauer der Speicherung

Daten, die direkt von uns über die Video- und Konferenztools erfasst werden, werden unverzüglich von unseren Systemen gelöscht, nachdem Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Gespeicherte Cookies verbleiben auf Ihrem Endgerät, bis Sie diese löschen. Zwingende gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

Auf die Speicherdauer Ihrer Daten, die die Betreiber der Konferenztools zu eigenen Zwecken speichern, haben wir keinen Einfluss. Für Details wenden Sie sich bitte direkt an die Betreiber der Konferenztools.

 

Verwendete Konferenztools

Wir setzen die folgenden Konferenztools ein:

 

Microsoft Teams

Wir nutzen Microsoft Teams. Anbieter ist die Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, USA. Einzelheiten zur Datenverarbeitung entnehmen Sie bitte der Datenschutzerklärung von Microsoft Teams:  https://privacy.microsoft.com/en-us/privacystatement. 
Wir haben mit dem Anbieter von Microsoft Teams einen Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung abgeschlossen und setzen die strengen Vorgaben der deutschen Datenschutzbehörden bei der Nutzung von Microsoft Teams vollständig um.

 

Einsatz von HubSpot als CRM und Marketing-Plattform
Wir nutzen für unsere Online-Marketing-Aktivitäten HubSpot, einen Dienst der HubSpot Inc., 25 First Street, Cambridge, MA 02141 USA. HubSpot ist eine integrierte Softwarelösung, die wir für verschiedene Aspekte unseres Online-Marketings verwenden. Dazu zählen unter anderem:

• E-Mail-Marketing (Newsletter, automatisierte Mailings),
• Social Media Publishing & Reporting,
• Kontaktmanagement (z. B. Nutzersegmentierung & CRM),
• Landing Pages und Kontaktformulare,
• Webanalyse und Reporting.

HubSpot verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich in unserem Auftrag und auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO.
Die Übermittlung personenbezogener Daten in die USA erfolgt auf Basis der EU-Standardvertragsklauseln.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch HubSpot finden Sie unter: https://legal.hubspot.com/privacy-policy
Wir haben mit dem Anbieter HubSpot, Inc. einen Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung abgeschlossen und setzen die strengen Vorgaben der deutschen Datenschutzbehörden bei der Nutzung von HubSpot vollständig um.

Datenschutzerklärung Webinare

Im Folgenden informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Registrierung und Teilnahme an unseren Webinaren.

 

1. Verantwortlicher

 

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist: The Healthonauts GmbH
 

2. Zweck der Datenverarbeitung

 

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zur:

• Durchführung der Webinarregistrierung
• Organisation und Durchführung der Veranstaltung
• Kommunikation im Zusammenhang mit dem Webinar (z. B. Versand von Zugangsdaten, organisatorische Hinweise)
• Ausstellung von Teilnahmebestätigungen
• CME-Dokumentation und Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an die Ärztekammer Nordrhein für die Vergabe der CME-Punkte
   

3. Rechtsgrundlage

 

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag / Teilnahme an der Veranstaltung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, insbesondere für die Weitergabe an Dritte)
   

4. Weitergabe von Daten

 

Im Rahmen der Durchführung des Webinars können Ihre Daten an folgende Empfänger weitergegeben werden:

• Technische Dienstleister (z. B. Webinar-Host)
• Die Ärztekammer Nordrhein
• Der Sponsor des Webinars

Die Weitergabe erfolgt ausschließlich im erforderlichen Umfang.

 

5. Speicherdauer

 

Ihre Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Durchführung und Nachbereitung der Veranstaltung erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

 

6. Ihre Rechte

 

Sie haben jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über Ihre gespeicherten Daten
• Berichtigung unrichtiger Daten
• Löschung Ihrer Daten
• Einschränkung der Verarbeitung
• Widerspruch gegen die Verarbeitung
• Datenübertragbarkeit
   

7. Widerruf der Einwilligung

 

Sofern die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.